Vacature - Office manager

Bij Level27 geloven we in een no bullshit aanpak, een stevige portie directe mens-tot-mens- communicatie en bovenal een goede customer experience. Met ons groeiend team en dus ook groeiend kantoor, worden we helaas steeds meer geconfronteerd met praktische uitdagingen. We zijn daarom op zoek naar een Office Manager die wil instaan voor het reilen en zeilen van ons kantoor.

Dit ga je doen

  • Je zorgt voor de klanten-administratie: alle administratieve vragen van klanten behandel je via duidelijke processen die leiden tot een topervaring!
  • Het kantoorbeheer neem je in handen: je bent verantwoordelijk voor alle praktische regelingen betreffende het kantoor.
  • Naast klanten-administratie ben je ook verantwoordelijk voor de leveranciers-administratie en boekhouding én personeels-administratie.
  • Je rapporteert de stand van zaken op regelmatige basis aan de zaakvoerder.

Dit verwachten we van jou

  • Je hebt interesse in technologie. Een übernerd zoals je collega's hoef je niet te zijn ;), maar enige affiniteit met de sector is mooi meegenomen.
  • Je houdt van structuur en schept dus plezier in het omvormen van chaos naar orde.
  • Je hebt een goede pen. Naast een correcte spelling kan je een tekst ook echt interessant en goed leesbaar afleveren.
  • Alles staat of valt met goede communicatie. Je kan dan ook geduldig maar efficiënt omgaan met klanten en collega's.
  • Je bent assertief, je kan dus je mannetje staan tussen een bende nerds!
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels, gesproken en geschreven.
  • Je staat open voor professionele én persoonlijke ontwikkeling.
  • Aanbevolen opleiding: Bachelor Informatica, afstudeerrichting Secretariaat/Talen.

Wij bieden jou

  • Een aantrekkelijke verloning en extralegale voordelen.
  • Een gezellige werkplek met thuisbasis in het gezellige Bilzen. Ver weg van de files!
  • Topmateriaal om mee te werken.
  • Vers fruit en heerlijk versgemalen koffie, voor, tijdens of na het werk.
  • Ongekend goede werksfeer met leuke afwisselingen tussen werk en fun. Ontdek onze pooltafel, speel eens darts of kijk 's middags mee naar steengoede stand-up comedy.
  • Toffe klanten die openstaan voor persoonlijke, no-nonsense communicatie.
  • En, last but not least, toffe ervaren collega's om van elkaar te leren en leuke teamevents.

Denk je dat jij bij ons kan horen? Pas jij in dit plaatje?

Stuur een mail met je cv naar jobs@level27.be.
Wij behandelen jouw ingezonden cv met zorg en discretie.

download hier het sollicitatieformulier »

of mail onmiddellijk »

Peter Fastré

Zaakvoerder